O VERDADEIRO SIGNFICADO DE CUSTO-BENEFÍCIO

O quanto o custo-benefício é importante para você?

Na maioria das aquisições e investimentos analisamos o custo-benefício para ter a segurança de estar fazendo a escolha certa, ou para justificar nossa decisão. Mas no mundo dos negócios, essa análise muitas vezes acaba privilegiando o fator custo em detrimento do benefício, deixando você na zona vermelha.

Baixo custo é um benefício? Definitivamente sim, mas o custo de compra não representa o custo real do produto ou serviço. Se na hora de analisar o custo-benefício, você coloca peso demais ao preço de compra, você está fazendo isso errado.

Descubra o jeito certo de analisar custo-benefício e obtenha vantagem real de seus investimentos.

DEFINIÇÃO DE CUSTO-BENEFÍCIO

A análise de custo-benefício é um processo que auxilia na tomada de decisão. É a comparação entre os custos e benefícios estimados associados a um determinado produto ou projeto, para verificar se faz sentido no ponto de vista do negócio.

Quando os benefícios projetados superam os custos, é uma boa decisão a ser tomada. Por outro lado, quando os custos projetados superam os benefícios, é melhor repensar a decisão.

Os custos e benefícios entretanto, não são tão óbvios de serem calculados. É preciso fazer a projeção do uso deste produto para se obter seu real custo e benefício.

O QUE É CUSTO?

Nos negócios, custo é o valor gasto na produção de bens ou serviços. O conceito fundamental do custo é a transição de um ativo do balanço para as despesas. Os custos podem ser adquiridos tanto de se tomar uma ação, quanto de não fazer nada. Existem os seguintes tipos de custos:

• CUSTOS EXPLÍCITOS: Inclui os custos diretos como matéria prima, mão de obra e maquinário, e os indiretos como aluguel, energia elétrica e serviços.
• CUSTOS INTANGÍVEIS: Itens qualitativos como perda de produtividade e queda na satisfação do cliente.
• CUSTOS IMPLÍCITOS: Custos de oportunidade, como comprar ativos ou novos projetos.

O QUE É BENEFÍCIO?

Benefício é uma vantagem resultante de uma ação ou decisão que contribui para alcançar os objetivos do negócio. Existem os seguintes tipos de benefício:

• BENEFÍCIO DIRETO: Lucro contábil, que pode incluir: economia de custos e aumento de receita.
• BENEFÍCIO INDIRETO: Benefícios adquiridos como consequência.
• BENEFÍCIO INTANGÍVEL: Satisfação do cliente, segurança e satisfação dos funcionários.
• BENEFÍCIO COMPETITIVO: Maior participação de mercado, liderança e pioneirismo.

A MANEIRA CERTA DE ANALISAR CUSTO-BENEFÍCIO

A análise de custo-benefício é um processo sistemático baseado em dados e não em “eu acho”. Uma análise correta de custo-benefício é feita somando-se as recompensas potenciais esperadas com o produto e deste total, subtraindo-se os custos totais associados.

Exemplo:

Uma indústria, em sua análise de custo-benefício, optou pelo uso de determinado lubrificante de baixo custo, o que pareceu ser vantagem no ato da compra.

No período de utilização deste lubrificante, foi observado um excesso de paradas para relubrificação, o que em 5 anos se tornou uma perda de 600mil reais. Essa perda pode ser calculada tendo como base além do custo de manutenção e peças, o desperdício de tempo de máquinas e pessoas e a queda de produtividade.

No momento da decisão, ao privilegiar o custo, a empresa acabou ficando no quadrante de baixo custo x baixo benefício e descobriu por experiência um quadrante que o gráfico não mostra, o do benefício negativo. O baixo benefício ao invés de neutro, se tornou fonte de perdas para a empresa.

As perdas levaram a uma nova gestão, empenhada em reduzir custos, mas que teve uma atitude espantosa para todos: aumentou a verba de lubrificantes. Apesar parecer uma decisão contraditória, o aumento da verba levou a compra de lubrificantes especiais de custo mais elevado, mas de alto benefício.

O resultado foi uma redução no custo de manutenção, do desperdício de recursos humanos e materiais e aumento de produtividade, levando a empresa não somente a deixar de perder, mas aumentar sua lucratividade.

Agora é com você. Como você faz a análise custo-benefício na hora da decisão? Esperamos que este artigo te ajude a tomar melhores decisões.

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